5 декабря 2022
В начале декабря в ФГБУК «Музей Ю.А. Гагарина» на базе фондового отдела прошёл обучающий семинар по программе автоматизированной системы «Музей» (АС «Музей»), разработанной в ФГБУ «Главный инженерно-вычислительный центр Министерства культуры России» (ФГБУ «ГИВЦ Минкультуры России»).
Проводила семинар Елена Александровна Пузикова, администратор проектов отдела информационного обеспечивания и технической поддержки мероприятий ФГБУ «ГИВЦ Минкультуры России».
В семинаре приняли участие сотрудники сектора учёта, хранители музейных предметов, специалисты по комплектованию. Техническое обеспечение семинара подготовили специалисты отдела музейно-цифровых коммуникаций.
Приобретения программы по музейному учёту музей ждал более 10 лет, и только после федерализации музея эта мечта стала реальностью.
АС «Музей» представляет собой современную автоматизированную музейную систему, предназначенную для автоматизации процессов сложного и многоступенчатого музейного учёта, увеличения эффективности фондовой работы. Она создана на отечественной динамично развивающейся программной платформе 1С.
Новая программа позволяет производить полное описание основных типов музейных источников на всех стадиях учёта и обработки, проводить универсальный поиск информации, подготовить разнообразные отчёты. АС «Музей» даёт возможность прямой выгрузки данных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, осуществления всех видов поиска и выборок.
Программа учитывает требования Единых правил организации комплектования, учёта, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утверждённых приказом Минкультуры России от 23.07.2020г. № 827 (ред. от 26.01.2021).
В ближайшее время музейщики будут осваивать тестовый вариант программы, затем перейдут на окончательную версию.
Впереди много работы по наполнению системы данными о музейных предметах и коллекциях, но этот кропотливый и длительный труд окупится с лихвой, ведь информация, занесённая в систему, будет сохраняться и продуктивно использоваться.
Итак, в Новый 2023 год музей стартует с новой автоматизированной музейной системой!
Главный хранитель музея Федорова М.С.
